Potrivit Legii notarului public, misiunile diplomatice şi oficiile consulare pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile originale prezentate de părţi, numai după confruntarea copiei cu originalul.
Nu se pot elibera copii legalizate de pe alte copii legalizate.
Cetaţenii români pot solicita legalizarea copiilor de pe diverse înscrisuri oficiale sau sub semnătură privată.
Înscrisurile oficiale de pe care se poate elibera o copie legalizată sunt, de obicei, certificatele de stare civilă (certificatul de naştere, căsătorie sau deces), actele de studii (diplome, certificate), adeverinţe sau alte documente, exceptând documentele de identitate.
Nu se pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile care conţin corecturi, ştersături, adăugiri, cuvinte tăiate sau alte particularităţi, dacă nu sunt confirmate prin semnătura şi sigiliul autorităţii care le-a întocmit.
Înscrisurile sub semnătură privată trebuie să fie scrise cursiv, fără ştersături, corecturi şi spatii libere care prin completare ar putea schimba sensul acestora.
Responsabilitatea asupra conţinutului acestor acte revine în mod exclusiv solicitantului.
Pentru obţinerea unei copii legalizate de pe un înscris, solicitantul va prezenta înscrisul oficial în original, precum şi un act de identitate.
