Cetăţenii români pot solicita misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare eliberarea de certificate de naştere pentru copiii lor născuţi în străinătate.
Declararea naşterii se face într-un termen de 15 zile de către părintele român al noului născut. Dacă există motive temeinice privind imposibilitatea prezentării părintelui la Secţia Consulară în acest termen pentru a face declaratia, Şeful oficiului are competenta legala de a aproba inregistrarea nasterii pana la 12 luni. Dupa trecerea termenului de un an, întocmirea actului se face fie în baza hotărârii judecatoreşti definitive a unui tribunal din ţara, fie prin transcrierea/înscrierea actului de naştere străin in registrele române de stare civila.
Actele necesare:
1. Declaraţia părintelui român;
2.Certificatul medical original de constatare a nasterii emis de spital, având numar de inregistrare, dată certă, sigiliul unitatii sanitare, semnatura si parafa medicului;
3.Traducerea în limba română a certificatului medical de constatare a naşterii. Legalizarea actului se face la Secţia consulara;
4. Certificatele de naştere ale părinţilor, original + fotocopie;
5. Actele de identitate ale parinţilor valide (pasaport, carte de identitate), original + fotocopie;
6. Certificatul de căsătorie românesc al părinţilor (daca este cazul) original + fotocopie; Părinţii casatoriti în străinătate, care n-au efectuat transcrierea căsătoriei în registrul român de stare civilă (nu au certificat românesc de căsătorie), figureaza necăsătoriţi în evidenţele din România.
7. Declaraţia părinţilor privind numele de familie pe care il va purta copilul, în cazul în care acestia au nume diferite. Durata rezolvarii: 30 de zile de la data inregistrarii cererii.
Costul înregistrarii actului : 60 euro. Precizare: la ridicarea certificatului de naştere, declarantul va semna în registrele de stare civilă pentru exactitatea datelor înscrise. Rectificarea sau completarea ulterioara a actelor de stare civilă se poate face numai în temeiul unei hotărâri judecătoreşti.