Declaraţia de deces se face la Secţia Consulară de către o persoană apropiată defunctului, în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei, termen în care se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.
Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, declaraţia se face in termen de 48 de ore, socotite din momentul decesului.
Dacă, din diferite motive, nu pot fi indeplinite condiţiile de mai sus, este posibil să se elibereze ulterior un certificat de deces după transcrierea/înscrierea în registrele române de stare civila a certificatului eliberat de autoritatile straine.
Acte necesare pentru întocmirea certificatului de deces:
• declaratia scrisă în limba română şi semnată la Secţia consulară de către o persoană apropiată defunctului, însoţită de fotocopia unui act de identitate al declarantului;
• paşaportul românesc al defunctului, în original; • certificatul medical de constatare a decesului;
• dovada sesizării autorităţilor de poliţie sau procuratură, în cazul în care decesul s-a datorat unor cauze violente, unui accident sau al unei sinucideri;
• certificatul de naştere al defunctului;
• certificatul de căsătorie al defunctului, dacă este cazul.
Precizări:
Actele prezentate de declarant, redactate într-o limba străină, vor fi insoţite de traducerea corespunzătoare în limba română, care va fi legalizată de către Secţia Consulară.
Declarantul va semna in registrele de stare civilă pentru exactitatea datelor înscrise. Rectificarea sau completarea ulterioara a actelor de stare civilă se poate face numai in temeiul unei hotarari judecatoresti.
